Jednym z największych wyzwań przy próbie koncentracji jest unikanie zewnętrznych rozpraszaczy. Oznacza to minimalizowanie rozproszenia uwagi i blokowanie zewnętrznego hałasu. Na szczęście istnieje kilka technik, które pomogą Ci się skupić. Oto niektóre z nich:
Unikanie zewnętrznych rozpraszaczy
Jednym z najlepszych sposobów na skoncentrowanie się na pracy jest unikanie zewnętrznych rozpraszaczy, w tym hałasu i mediów społecznościowych. Niezależnie od tego, czy jesteś na spotkaniu, czy prowadzisz rozmowę telefoniczną, hałas zewnętrzny prawdopodobnie będzie Cię rozpraszał. Wiele biur jest obecnie przyjaznych zwierzętom, ale najbardziej oczywistym czynnikiem rozpraszającym jest czynnik słodkości. Aby uniknąć rozproszenia uwagi i skupić się na swojej pracy, rozważ odłożenie telefonu lub schowanie go do szuflady. Możesz również ustawić timer na komputerze i ustawić przypomnienie w telefonie, aby przypomnieć o przełączeniu zadań.
Rozproszenia uwagi mogą powodować, że ludzie tracą koncentrację i pogarszają pierwotne zadanie. Te zewnętrzne czynniki rozpraszające są często peryferyjne i nie mają związku z wykonywaną pracą. Odciągają nas od pracy i powodują uczucie zmęczenia i niemożność skoncentrowania się na niej. Istnieją dwa rodzaje rozpraszania uwagi: rozpraszanie fizyczne i rozpraszanie cyfrowe. Kiedy używasz telefonu, prawdopodobnie otrzymasz powiadomienie o ważnym e-mailu lub wiadomości tekstowej.
Blokowanie zewnętrznego hałasu
Wiele osób cierpi na irytujący małpi umysł, który nie jest w stanie zignorować zewnętrznego hałasu. W ciągu dnia problem ten może odciągać Cię od pracy, prowadząc do braku koncentracji, a nawet depresji. Istnieją jednak sposoby, aby przywrócić swoje myśli na właściwe tory, w tym zablokować hałas zewnętrzny. Po pierwsze, znajdź spokojne miejsce do pracy i spróbuj inaczej zorganizować swoje miejsce pracy. Jeśli to możliwe, spróbuj przenieść się z biurka do bardziej prywatnego obszaru. Innym sposobem na zmniejszenie hałasu jest ściszenie muzyki. Jeśli próbujesz się skoncentrować, głośna muzyka zakłóca Twoją koncentrację i może przeszkadzać współpracownikom.
Używanie zatyczek do uszu, aby zablokować hałas z zewnątrz, również sprawi, że będziesz bardziej produktywny. Badania wykazały, że ciche otoczenie pomaga introwertykom skoncentrować się lepiej niż ekstrawertykom. Jednak te same badania wykazały, że hałas w tle może zwiększyć poziom stresu u introwertycznych studentów i pracowników. Ponadto, hałas w tle może również prowadzić do zmniejszenia koncentracji, co prowadzi do zmęczenia. Wreszcie, badania wykazały, że hałas w tle zwiększa prawdopodobieństwo pobudzenia.
Minimalizacja przerw
Rozproszenia uwagi są nieuniknione. Niezależnie od tego, czy jest to wiadomość tekstowa, czy przeglądanie mediów społecznościowych, przerwy mogą zbić Twoją uwagę z kursu i odciągnąć Cię od pracy. Aby zminimalizować przerwy, ustal sygnał, że odpowiesz, gdy nadejdzie czas pracy i trzymaj się go. Zidentyfikuj źródła przerw i wyeliminuj je w miarę możliwości. Możesz również wyznaczyć granice dotyczące czasu i technologii, np. ustalić czas ciszy na pracę.
Zarządzanie rozproszeniami uwagi może sprawić, że dzień pracy stanie się trudny. Przerwy w pracy pochłaniają cenne minuty Twojego czasu. Choć niektórych przerw nie da się uniknąć, możesz je zminimalizować i zwiększyć swoją produktywność. Poniżej wymieniono kilka skutecznych technik ograniczania przerw. Poniżej podajemy kilka przykładów, jak przerwy mogą zakłócić Twoją koncentrację:
Medytacja
Praktyka medytacji jest doskonałym sposobem na przywrócenie jasności umysłu i spokoju w ciągu dnia. Choć korzyści z medytacji mogą nie być odczuwalne od razu, z czasem zauważysz, że poprawia się twoja koncentracja i zdrowie. Aby zacząć, spróbuj odłożyć na bok tylko 30 sekund swojego dnia, aby sprawdzić się z samym sobą. Kiedy już ustanowisz codzienną rutynę medytacji, możesz dodać więcej sesji do swojej codziennej rutyny. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć ten cel:
Korzyści z medytacji dla produktywności są oczywiste: zwiększona koncentracja, podwyższona inteligencja i poprawiona pamięć robocza to tylko niektóre z wielu korzyści płynących z praktyk mindfulness. Aby zacząć, zamknij oczy i usiądź prosto. Skup swoją uwagę na oddechu, licząc po cichu przy każdym wydechu. Staraj się wracać do oddechu za każdym razem, gdy się rozpraszasz. Jeśli jesteś początkujący, możesz zacząć od 10 minut i pracować aż do 20.
Rutyny
Najskuteczniejszym sposobem, aby uzyskać skokowy start w pracy, jest planowanie z wyprzedzeniem. Ustalenie harmonogramu na cały dzień pozwala skupić się na jednej rzeczy na raz i eliminuje konieczność podejmowania decyzji lub spoglądania na zegar. Rutyny mogą również pomóc Ci uniknąć zmęczenia decyzją, utrzymując myśli skupione na konkretnym zadaniu. Oto kilka ogólnych rutyn, których należy przestrzegać, aby zachować produktywność.
Ustalając zestaw codziennych rutyn, możesz lepiej określić priorytety swojej pracy i innych działań. Możesz podejmować decyzje i działać zgodnie z priorytetami bardziej efektywnie, gdy wiesz, jakie są Twoje kolejne kroki. Ranek to najlepszy czas na podejmowanie decyzji, ponieważ Twoja siła woli jest wtedy najsilniejsza. Dlatego najpierw zajmij się najważniejszymi zadaniami. W ciągu reszty dnia będziesz mniej rozproszony.
Podobne tematy
